Современный мир полон вещей, которые отвлекают внимание.
Это не только различные текстовые сообщения, электронные письма и интернет-сайты; у многих людей работа связана с выполнением целого ряда задач одновременно, на них возложены самые разнообразные обязанности, и их план на день состоит из множества различных пунктов. При таком хаотичном смешении самых разных возможностей иногда трудно сконцентрироваться на одном задании и выполнить его как следует. И в конце рабочего дня так неприятно сознавать, что, переключаясь с одного задания на другое, вы не достигли ощутимого прогресса.
Многим из нас необходима способность четко расставить приоритеты, которая поможет справиться с отвлекающими моментами и не сойти с пути, ведущего к цели.
Один из самых простых и эффективных подходов заключается в составлении общего плана действий, в котором указываются дела, завершить которые вы планируете в ближайшем будущем, и отдельного выполнимого плана действий, в котором указываются задачи на сегодня.
Возможно, вы уже пользуетесь подобной системой, но если это не так, поверьте, что вам будет гораздо легче придерживаться выбранного направления, если вы будете четко представлять себе, что вы действительно сможете сделать за день.
Определив общий порядок действий, необходимо разобраться с отвлекающими моментами. Отвлекающие факторы могут быть внутренними, – например, вы внезапно вспомнили, что хотели заказать билеты в кино, или вдруг вам стало скучно, или вы забеспокоились, - и внешними, – например, коллега попросил о помощи или вы получили электронное письмо от друга.
Если просто говорить "да" любому отвлекающему фактору, ваша жизнь станет хаотичной, сумбурной и напряжённой, и вы обнаружите, что пытаетесь делать двадцать дел одновременно. Но, конечно же, вам не удастся просто говорить "нет" каждому отвлекающему фактору!
Если отвлекающий фактор является важным и срочным, - например, коллега совершенно запутался, возникла серьезная проблема, и немедленно требуется ваша помощь как эксперта в этом вопросе, или вы обнаружили, что потеряли ключи от машины, - естественно, вы должны реагировать немедленно. Но в отношении основной массы отвлекающих факторов руководствуйтесь составленными планами действий, о которых говорилось выше.
Если коллега звонит по вопросу, который можно решить позже, скажите ему, что прямо сейчас вы занимаетесь другим делом, а его просьбу впишите в общий список дел.
Если вы внезапно вспомнили, что вам нужно заказать билеты в кино, добавьте этот пункт в список дел на сегодня, а затем вернитесь к тому, что вы делали.
Если вы что-то записали, вашему сознанию уже не нужно об этом беспокоиться, потому что вы знаете, что можете вернуться к этому позже.
Если вы ощущаете беспокойство, и вам требуется немного расслабиться, удостоверьтесь, что в план на день включены регулярные перерывы, в течение которых вы можете совершить 10- или 15- минутную прогулку, или заняться чем-то, совершенно не связанным с работой. Иногда лучше совсем отключить телефон и закрыть электронную почту на время перерыва, чтобы отдохнуть в тишине и сконцентрироваться. Другими словами, вам необходимо научиться перенаправлять отвлекающие факторы, подобно тому, как в боевом искусстве айкидо боец перенаправляет энергию атаки противника в другом направлении.
Данный сеанс поможет вам уверенно справляться с отвлекающими факторами и помехами, сохранять сосредоточенность и концентрацию на делах, запланированных на день, не сбиваясь с выбранного пути и повышая собственную эффективность.
Это не только различные текстовые сообщения, электронные письма и интернет-сайты; у многих людей работа связана с выполнением целого ряда задач одновременно, на них возложены самые разнообразные обязанности, и их план на день состоит из множества различных пунктов. При таком хаотичном смешении самых разных возможностей иногда трудно сконцентрироваться на одном задании и выполнить его как следует. И в конце рабочего дня так неприятно сознавать, что, переключаясь с одного задания на другое, вы не достигли ощутимого прогресса.
Многим из нас необходима способность четко расставить приоритеты, которая поможет справиться с отвлекающими моментами и не сойти с пути, ведущего к цели.
Один из самых простых и эффективных подходов заключается в составлении общего плана действий, в котором указываются дела, завершить которые вы планируете в ближайшем будущем, и отдельного выполнимого плана действий, в котором указываются задачи на сегодня.
Возможно, вы уже пользуетесь подобной системой, но если это не так, поверьте, что вам будет гораздо легче придерживаться выбранного направления, если вы будете четко представлять себе, что вы действительно сможете сделать за день.
Определив общий порядок действий, необходимо разобраться с отвлекающими моментами. Отвлекающие факторы могут быть внутренними, – например, вы внезапно вспомнили, что хотели заказать билеты в кино, или вдруг вам стало скучно, или вы забеспокоились, - и внешними, – например, коллега попросил о помощи или вы получили электронное письмо от друга.
Если просто говорить "да" любому отвлекающему фактору, ваша жизнь станет хаотичной, сумбурной и напряжённой, и вы обнаружите, что пытаетесь делать двадцать дел одновременно. Но, конечно же, вам не удастся просто говорить "нет" каждому отвлекающему фактору!
Если отвлекающий фактор является важным и срочным, - например, коллега совершенно запутался, возникла серьезная проблема, и немедленно требуется ваша помощь как эксперта в этом вопросе, или вы обнаружили, что потеряли ключи от машины, - естественно, вы должны реагировать немедленно. Но в отношении основной массы отвлекающих факторов руководствуйтесь составленными планами действий, о которых говорилось выше.
Если коллега звонит по вопросу, который можно решить позже, скажите ему, что прямо сейчас вы занимаетесь другим делом, а его просьбу впишите в общий список дел.
Если вы внезапно вспомнили, что вам нужно заказать билеты в кино, добавьте этот пункт в список дел на сегодня, а затем вернитесь к тому, что вы делали.
Если вы что-то записали, вашему сознанию уже не нужно об этом беспокоиться, потому что вы знаете, что можете вернуться к этому позже.
Если вы ощущаете беспокойство, и вам требуется немного расслабиться, удостоверьтесь, что в план на день включены регулярные перерывы, в течение которых вы можете совершить 10- или 15- минутную прогулку, или заняться чем-то, совершенно не связанным с работой. Иногда лучше совсем отключить телефон и закрыть электронную почту на время перерыва, чтобы отдохнуть в тишине и сконцентрироваться. Другими словами, вам необходимо научиться перенаправлять отвлекающие факторы, подобно тому, как в боевом искусстве айкидо боец перенаправляет энергию атаки противника в другом направлении.
Данный сеанс поможет вам уверенно справляться с отвлекающими факторами и помехами, сохранять сосредоточенность и концентрацию на делах, запланированных на день, не сбиваясь с выбранного пути и повышая собственную эффективность.
